De feiten:

Kent u de kosten van het planning en control proces van uw eigen

organisatie? onderzoeken in de VS hebben aangetoond dat u op jaarbasis

per persoon meer dan 100 uur (@€ 45.- per uur?)verliest aan niet te vinden

documenten, doordat u een mail stuurt, antwoord krijgt of het dan maar zelf

maakt. Gebruikt u nog steeds talloze gedeelde netwerkmappen? Conventies

voor het opslaan van documenten werken totdat de eerste persoon deze

conventie verlaat. Daarnaast hebben takenlijsten in Excel bewezen dat deze

aanpak niet te managen is.

Lees hieronder hoe u de besparings berekening voor uw eigen

organisatie kunt maken.

Met de besparingscalculator kunt u een analyse maken van uw huidige

werkwijze met de documenten en taken, die niet met ERP of andere

systemen te beheren is. De uitkomst in uren en geld geeft een indicatie van

de besparing die u kunt realiseren als u deze terugkerende werkzaamheden

als project met uw team beschouwt en deze bijvoorbeeld uitvoert met

behulp van Microsoft's SharePoint.

Zelf invullen of het ingebouwde voorbeeld als startpunt

gebruiken?

U kunt de calculator regel voor regel invullen of u kunt een voorbeeld inladen

d.m.v. de knop "voorbeeld" en dit voorbeeld bewerken. De getallen die

geladen worden, zijn fictief.

Informatie over de werking van de calculator.

De berekeningen worden realtime  uitgevoerd. Als alle velden gevuld zijn,

wordt onderaan de pagina uw besparingsbedrag getoond en kunt u de

pagina afdrukken. De gegevens van het voorbeeld kunt u per item met de

backspace knop verwijderen en vervangen door uw eigen informatie.

Met de F5 knop maakt u de pagina leeg, de pagina wordt dan niet bijgewerkt. Uw calculatie wordt niet opgeslagen. Als voorbeelden van mappen moet u denken aan: Balans, W en V, bruto winst, vaste activa,

voorraden, etc. Als u in de invulvelden voor tijd een half uur wilt invullen, noteert u: 0,50, bij de verloren zoektijd vult u de tijd in minuten in en de

overige waarden verklaren zichzelf.

Ga hier naar de calculator.