|
gegevensopslag, het naast elkaar bestaan van verschillende versies
van
documenten en het feit dat toegang tot informatie vaak afhankelijk
is van
aanwezigheid van personen kost juridische professionals onnodig
veel tijd
en energie. Met Legal Platform kan alle
informatie over ondermeer
contracten, claims en lopende zaken, bevoegde personen en
eigendomsbelangen efficiënt worden beheerd en bewerkt. Het programma
is speciaal ontwikkeld om alle juridisch relevante gegevens en
documenten over verschillende entiteiten binnen een corporate
omgeving
gemakkelijk up-to-date houden en te kunnen raadplegen.
Bovendien maakt Legal Platform projectmatig werken in groepsverband en
periodiek rapporteren een stuk eenvoudiger door ingeprogrammeerde
planning tools en alerts. De gekozen metadata opzet vereenvoudigt
de
communicatie tussen de Financial en Legal medewerkers in een
corporate
omgeving en maakt het mogelijk om gegevens die nodig zijn voor
periodieke rapportages geautomatiseerd te koppelen.
Uitkomst voor bedrijfsjuristen
Smart SharePoint Solutions-directeur André Salomons:
"Tijdens de demo's
en implementaties van Financial Suite® kregen we herhaaldelijk de
vraag
of wij naast de tools voor accounting en control functies ook
modules
aanbieden voor de juridische aspecten in een corporate omgeving.
Zo
blijkt er in de praktijk bijvoorbeeld echt behoefte te zijn aan
een
contractenregister. Maar ook claim management en matter
management
kennen in de regel een projectmatige aanpak. Op basis van de
praktijkervaring van bedrijfsjuristen en financials hebben wij
daarom een
professionele tool ontwikkeld die naadloos aansluit op Financial
Suite®
(onze oplosssing voor planning en control). Dit heeft als groot
voordeel
dat de opbouw van informatie in Legal Platform op identieke wijze
plaatsvindt als in Financial Suite®. Hierdoor kan de communicatie
tussen
collega's zich concentreren op de inhoud. Voortaan hoeft het niet
meer te
gaan over zoekgeraakte documenten of over niet tijdige (of niet
volledige)
rapportage."
Enorme efficiencyverbetering
Net als bij andere Financial Suite® -toepassingen zorgen bij
Legal
Platform de ingebouwde SharePoint en planning tools voor enorme
efficiencyverbeteringen bij het samenstellen van periodieke
rapportages
en het aanleveren van financiële gegevens aan de afdeling die
bezighoudt
met corporate reporting. De toepassing koppelt tools voor
samenwerking,
versiebeheer en rapportages aan specifieke bedrijfsjuridische
activiteiten.
Legal Platform levert hiermee een bijdrage aan de kwaliteit en de
slagvaardigheid van juridische afdelingen en van externe bureaus
op het
gebied van gespecialiseerde juridische dienstverlening.
Altijd en overal overzicht
Via de "My Legal Dashboard"-functie houden
geautoriseerde gebruikers
vanaf iedere PC met een Internetverbinding gemakkelijk zicht op
actuele
de stand van juridische positie van de organisatie, taken en
controles.
Gecentraliseerde gegevensopslag en een krachtige
metadatastructuur
maken het mogelijk om het beheer en controles te koppelen aan
specifieke personen. Gebruikers kunnen het planmatig aanleveren
van
gegevens ten behoeve van bijvoorbeeld de corporate rapportage met
behulp van Legal Platform eenvoudig verder stroomlijnen.
Slimme koppelingen en alerts
De toepassing faciliteert gestructureerde en gecontroleerde informatie-
uitwisseling over lopende zaken en transacties. Ingebouwde alerts
helpen
juridische professionals met bijvoorbeeld pro-actief
contractenbeheer.
Juridische afdelingen kunnen hun datastromen moeiteloos afstemmen
op
de behoeftes in de beheers- en rapportagesystemen van de
corporate
omgeving. Meer informatie over Legal Platform en een demoversie van
het product treft u aan op http://tinyurl.com/5sgg3ue.
|