Wat is Legal Platform

Legal Platform is een kennisintensieve tool voor het management van

juridische zaken in een organisatie. Het is een perfecte aanvulling op

Financial Suite^® maar is ook stand-alone een aanwinst voor een

organisatie. Waar Financial Suite  uw financiële gegevens structureert,

biedt Legal Platform structuur voor al uw contracten, claims en

eventueel uw organisatiestructuur.

Waarom Legal Platform

Met Legal Platform kan alle informatie over bijvoorbeeld contracten

(arbeids-, leasecontracten en andere aangegane verplichtingen),

claims, organisaties met hun bestuurders, lopende zaken, bevoegde

personen en eigendomsbelangen enzovoorts, efficiënt worden beheerd

en bewerkt.

Contract register

Voor het beheer van contracten gebruikt u het contract register. U kiest

het contract dat u nodig heeft en het staat direct in het

“home”scherm”voor u klaar. U kunt uw inloggen direct vertalen naar

acties.

Contracten staan daarom op het eerste scherm direct gesorteerd klaar

naar de volgende inzichten.:

Een voorbeeld van een schermgedeelte voor contracten op actie

datum. U ziet deze hieronder gesorteerd naar eigenaar, met alle

gegevens. Dus u heeft in één oogopslag de te nemen acties.

Wilt u actie ondernemen die ingegeven is door een rapportage, dan

kunt u direct naar de indelingen voor balans, resultatenrekening, of niet

uit de balans blijkende verplichtingen en terugkerende verplichtingen.

Wilt u de niet uit de balans blijkende verplichtingen zien, dan worden

deze getoond per organisatie, het jaar waarop de verplichting eindigt en

wederom met alle relevante gegevens.

Op identieke wijze ziet u alle contracten. Op vele dwars doorsnede

 gepresenteerd.

Natuurlijk kunt u ook uw telefonische contact notities vastleggen en

eenvoudig volgen:

Deze wijze van presenteren geldt voor al onze modules.

Wij presenteren u deze met enkele schermafdrukken;

Claim register

Op het eerste scherm ziet u:

U ziet dat er na het invoeren direct een onderscheid is gemaakt tussen

ontvangen en verstrekte claims.

Company register

Op de home pagina staan de volgende doorsneden

U kunt in  dit register de gegevens van bestuurders en companies vastleggen, waarna ze direct in de diverse views tot uw beschikking staan:

Enkele voorbeelden:

Wijzigt u regelmatig de handelsnamen, dan vindt u onderstaand

standaard overzicht prettig.

Bestuurders en hun organisaties vindt u in onderstaand overzicht

Efficiencyslag

Door deze opzet van Financial Suite® en Legal Platform is de

communicatie tussen de financiële en juridische afdelingen

vereenvoudigt. Het wordt mogelijk om gegevens die nodig zijn voor

periodieke rapportages geautomatiseerd te koppelen.

Legal Platform maakt het mogelijk dat alle relevante informatie, door

bevoegde personen, overal en altijd direct geraadpleegd kan worden,

zonder hiervoor eerst de informatie op te moeten vragen bij collega’s

van de betreffende afdeling, of rapporten te moeten maken.

Bij Legal Platform zorgen de ingebouwde SharePoint en planningstools

voor enorme efficiencyverbeteringen bij het samenstellen van

periodieke rapportages en het aanleveren van financiële gegevens  aan

de afdeling die zich bezighoudt met corporate reporting. De toepassing

faciliteert gestructureerde en gecontroleerde informatie-uitwisseling

over lopende zaken en transacties. Ingebouwde alerts helpen juridische

professionals met bijvoorbeeld pro-actief contractenbeheer. Juridische

afdelingen kunnen hun datastromen moeiteloos afstemmen op de

behoeftes in de beheers- en rapportagesystemen van de corporate

omgeving. Legal Platform levert hiermee een enorme bijdrage aan de

kwaliteit en slagvaardigheid van juridische afdelingen.

Conclusie:

Onvindbaarheid van documenten door wisselende gegevensopslag, het

naast elkaar bestaan van verschillende versies van documenten en het

feit dat toegang tot informatie vaak afhankelijk is van aanwezigheid van

personen is met Legal Platform voorgoed verledentijd. Alle informatie

over bijvoorbeeld contracten, claims en lopende zaken, bevoegde

personen en eigendomsbelangen worden efficiënt beheerd en bewerkt

met Legal Platform.

Meer informatie à www.aa-financial.nl

Wij  geven  geheel vrijblijvend op locatie, self supported, een

demonstratie van de werkwijze van Legal Platform.

Een presentatie afspraak maken kan via AA Financial (partner van

Smart SharePoint Solutions) met Léon Boënne, telefoonnummer 030-7555340 (mobiel 06-26146900).