Verspilling

 

Hoe is de gemiddelde verspilling van 100 uur per jaar, per

kenniswerker berekend? Een onderzoek uit de VS, "The

hidden costs of information work" van IDC, kwam

tot een opzienbarende conclusie. Per werknemer zijn per jaar

100 uren gerelateerd

aan het niet kunnen vinden van het

juiste document op de juiste plaats en op het juiste moment.

Iedereen heeft hiermee te maken en zeker op een planning

en control afdeling komt het regelmatig voor. Al met al een

grote verspilling van ongeveer € 5.000.- per kenniswerker

per jaar, resulterend in een kostenpost van € 500.000.-

voor een onderneming met 100 kenniswerkers.

 

Rekent u even met ons mee?

 

Per kenniswerker verlies je 100 uren per jaar met zoeken

naar documenten, de kosten hiervan bedragen gemiddeld €

50,- per uur (Europa). Zoeken, bellen en e-mailen, per actie

verlies je ongeveer 15 minuten per document. Als dit geen

resultaat oplevert en je moet beslist de informatie van het

document of bestand hebben, dan ga je het zelf opnieuw

produceren met de kans op fouten, want  weet niet of je

met de meest recente versie van het document/bestand start.

Per document kost dat al gauw 1 à 2 uur. Op weekbasis gaat

op deze manier 2 uur verloren en op jaarbasis kom je dan

ongeveer op 100 uur uit.

Overdreven……..? Nee, want Iedereen weet dat dit meerdere

keren per maand voorkomt. Door het gebruik van Financial

Suite® los je veel problemen op waaronder

het probleem van deze uren/kostenverspilling voor planning

en control/ finance.