|
Beschouwing uitgaande van interne Accountant en
of de
CEO van een Controleplichtige onderneming, door
JBM
Kenkhuis RA.
Voor dit document wordt Financial suite® afgekort tot (FS®)
Samenwerking tussen de interne en externe accountant.
De samenwerking tussen interne accountant en
externe accountant laat
Nog steeds te wensen over. De samenwerking is
nog steeds niet optimaal.
Belangrijkste reden is, dat de externe
accountant wel op de
werkzaamheden en de uitkomsten van die
werkzaamheden van de interne
accountant mag steunen, als er een grondig
onderzoek naar de kwaliteit
van die interne accountant, zijn positie in
de organisatie en de wijze van
uitvoering en documentatie van zijn werkzaamheden
– en nog meer -, aan
vooraf is gegaan. Vervolgens moet de externe
accountant zelfstandig na
beoordeling van de verkregen evidence, tot
een oordeel komen of sprake is
van een getrouw beeld, de AO IC juist heeft
gewerkt etc.
Dat er dus een dubbelslag zit tussen het werk
dat de interne accountant
Heeft verricht en dat wat de externe accountant
verder nog moet doen,
moge duidelijk zijn.
Voorbeeld
Recent is de discussie daaromtrent weer
opgelaaid, toen in 2009 Rentokil
besloot de interne controle uit te besteden
aan hetzelfde
accountantskantoor, dat ook de externe
controle deed. Volgens Rentokil
was dit goedkoper, effectiever, efficiënter
en verhoogde dat de kwaliteit
van de werkzaamheden en de uitkomst.
In Engeland is het samenvoegen van IC en EC
kennelijk toegestaan. In
Nederland en in Amerika verbieden de regels
deze zogenaamde integrale
audit.
Daarop barste de discussie weer los (Enron).
Kan een integrale audit nu
wel of niet plaatsvinden en onder welke
voorwaarden om
belangenverstrengeling te voorkomen en de
onafhankelijkheid van de
externe accountant te waarborgen?
Kostenbesparingen als gevolg van de economische crisis
Als gevolg van de economische crisis hebben
bedrijven gezocht naar
kostenbesparingen. Als een activiteit geen
toegevoegde waarde heeft voor
de organisatie, dan zou dat moeten leiden tot
het schrappen of reduceren
van deze activiteit tot er wel een evenwicht
is tussen toegevoegde waarde
en kosten.
Hoe past Financial suite® in deze context?
Hoe kan FS© nu een bijdrage
leveren om enerzijds de kosten van externe
controle te drukken met behoud van kwaliteit,
alsof er sprake zou kunnen
zijn van een integrale audit?
Simpel:
FS® maakt het u mogelijk om de gerealiseerde
tijdbesparing, die wordt
behaald bij de periode afsluitingen en bij budget
en prognoseopstellingen
te gebruiken om de aan de accountant op te
leveren controle-evidence te
verbeteren.
Binnen de gestructureerde opzet en indeling
van FS® per entiteit,
geconsolideerd en verder naar balans en
resultatenpost kunt u analyse
documenten, specificaties, aansluitingen, documentatie
waaruit blijkt dat
een controle daadwerkelijk is uitgevoerd en
akkoord bevonden, opslaan.
Per post kunnen ook procedures en
documentatie over bevoegdheden
opgeslagen worden. Het opvolgen van
uitvoeringstaken vindt volgens
dezelfde logica plaats. Zo kunt u bij de post
MVA, niet alleen de vereiste
verloopstaat opslaan, maar ook de procedure
voor
investeringsbeslissingen, het akkoord van het
bestuur, de documentatie
omtrent de in gebruikname, de afschrijvingsstaat
en informatie dat de
afschrijvingen zijn gecontroleerd etc.
Uw externe accountant heeft dan alle
benodigde evidence in één oogopslag
beschikbaar, inclusief de documentatie
waaruit blijkt dat afdoende interne
controles met goed resultaat zijn uitgevoerd.
Dat lijkt op de effecten van
een integrale audit, terwijl daar feitelijk
geen sprake van is.
Effectieve scheiding van interne en
externe controle, maar toch de
effecten van een integrale controle
FS® maakt mogelijk dat bij een voorgeschreven
gescheiden IC en EC de
effecten van een integrale controle toch
optreden. Effectiever, efficiënter,
sneller, goedkoper en met behoud van
kwaliteit.
Besparingen
U kunt dus naast de besparing op periode
afsluitingskosten, ook flink
besparen op de kosten van interne en externe
controle.
JBM Kenkhuis RA
|